Как работает архивирование в Exchange Online?

Что делает Exchange Online Archiving?

Что такое архивирование в Exchange Online? ваш Основной почтовый ящик Exchange, позволяющий быстро и легко архивировать сообщения для упрощения управления размером почтового ящика. В ваш архивный почтовый ящик можно перемещать сообщения вручную или автоматически с помощью политики, он также доступен в OWA (https://portal.office.com).

Как работает онлайн-архив o365?

pst файлы в архив под названием Online Archive - «Ваш адрес электронной почты» для быстрого доступа в Интернете. Пользователи также могут автоматически перемещать элементы электронной почты из основного почтового ящика в архивный почтовый ящик, используя политики архивации, чтобы уменьшить размер и повысить производительность основного почтового ящика.

Как использовать архивирование Exchange?

Используйте EAC, чтобы включить архивный почтовый ящик

1. Перейдите в Получатели> Почтовые ящики.
2. Выберите почтовый ящик.
3. В области сведений в разделе «Архив на месте» щелкните Включить. ...
4. На странице «Создать архив на месте» нажмите «ОК», чтобы Exchange автоматически выбрал базу данных почтовых ящиков для архива, или нажмите «Обзор», чтобы указать ее.

В чем разница между архивом и онлайн-архивом в Outlook?

Архив отдельная папка в вашем почтовом ящике. Онлайн-архив - это специальная функция для некоторых корпоративных планов Office 365. Автоархивирование перемещает сообщения в отдельный файл данных Outlook (PST).

Сохраняет ли электронное письмо в архиве место?

2 ответа. Да, заархивированные сообщения учитываются в вашей квоте хранилища.. Учитываются даже сообщения в корзине и спам. Единственное отличие состоит в том, что сообщения в спаме и корзине, вероятно, будут окончательно удалены в течение 30 дней, что автоматически освободит место в вашей учетной записи.

Как включить архивирование в Интернете?

Перейдите на https://compliance.microsoft.com и войдите в систему.

1. На левой панели центра соответствия требованиям Microsoft 365 щелкните Управление информацией, а затем щелкните вкладку Архив. ...
2. В списке почтовых ящиков выберите пользователя, для которого вы хотите включить архивный почтовый ящик.
3. В области сведений для выбранного пользователя щелкните Включить.

Уменьшает ли онлайн-архив размер почтового ящика?

pst файлы в архив под названием Online Archive - «Ваш адрес электронной почты» для быстрого доступа в Интернете. Пользователи также могут автоматически перемещать элементы электронной почты из основного почтового ящика в архивный почтовый ящик, используя Архивные политики, чтобы уменьшить размер и повысить производительность основного почтового ящика.

Сколько времени требуется для работы существующего архива?

Когда вы включаете Exchange Online Archiving для пользователя в Office 365, это может занять 24 часа и более для помощника по работе с управляемыми папками, чтобы запустить его первый запуск и начать архивирование электронной почты из основного почтового ящика.

Как получить доступ к архиву Exchange Online?

Доступ к онлайн-архиву электронной почты с ПК или Mac

1. Откройте приложение Outlook на настольном компьютере. Щелкните значок Outlook, чтобы войти в свою электронную почту.
2. На панели папок электронной почты найдите и разверните папку «Онлайн-архив».
3. Теперь вы можете исследовать свои папки онлайн-архива.

В чем разница между локальным архивом и онлайн-архивом?

Это одно и то же. In Place Archive ранее назывался личным архивом или онлайн-архивом. Включив архивирование на месте, вы может использовать Outlook для перемещения или импорта сообщений в архивный почтовый ящик.

Не удается включить архивирование синхронизированного почтового ящика?

Выполните следующие действия, чтобы узнать, можно ли решить проблему:

1. Перейдите в свою локальную AD и запустите ADSIEDIT. ...
2. Измените msExchRemoteRecipientType для пользователя со значением 3.
3. Запустите AAD Connect вручную, чтобы синхронизировать изменения с облаком. ...
4. Онлайн-архив должен быть подготовлен менее чем за 24 часа.

Применяется ли политика хранения к архивному почтовому ящику?

Включение архивного почтового ящика для каждого пользователя в организации. Это дает пользователям дополнительное пространство для хранения почтовых ящиков и требуется, чтобы политика хранения может перемещать элементы в архивный почтовый ящик. Это также позволяет пользователю хранить архивную информацию, перемещая элементы в свой архивный почтовый ящик.

Как долго электронные письма хранятся в архиве?

Как долго электронные письма остаются в архиве?

Промышленность	Регулирующий / регулирующий орган	Срок хранения
Все (Правительство + образование)	Закон о свободе информации (FOIA)	3 года
Все публичные компании	Сарбейнса-Оксли (SOX)	7 лет
Образование	FERPA	5 лет
Финансовый	Закон Грэмма-Лича-Блайли (GLBA)	7 лет

Освобождает ли архив место на месте?

В Outlook Online (OWA) вы можете увидеть группу папок с префиксом «Архив на месте» (например, «Архив на месте» - Алекс Уилбер). Это используется чтобы освободить место в основном почтовом ящике пользователя, переместив сообщения в архивный почтовый ящик. Архивированные сообщения не могут быть обнаружены с помощью основного поиска пользователя в папке «Входящие».

В чем смысл папки архива в Outlook?

Кнопка «Архивировать» перемещает сообщение электронной почты в папку с именем «Архив». Вот и все. Это возможность одним щелчком очистить почту из папки «Входящие», не удаляя ее.

Интересные материалы:

Как отключить неизвестные источники в MiUi 12?
Как отключить NUMA в BIOS?
Как отключить нумерацию в PowerPoint?
Как отключить NumLock в BIOS?
Как отключить Nvidia ShadowPlay?
Как отключить обратную связь с микрофона?
Как отключить ограничение частоты кадров с помощью EFT?
Как отключить ограничение по времени разговора?
Как отключить ограничения контента и конфиденциальности?
Как отключить ограниченный режим на iOS 14?