Как предоставить внешнему пользователю доступ к общему почтовому ящику?

Содержание

Только люди внутри вашей организации могут использовать общий почтовый ящик. Внешние пользователи: вы не можете предоставить людям за пределами вашей компании (например, людям с учетной записью Gmail) доступ к вашему общему почтовому ящику. Если вы хотите сделать это, рассмотрите возможность создания группы для Outlook.

Как предоставить внешнему пользователю доступ к общему почтовому ящику?

Как добавить внешнего пользователя в общий почтовый ящик

  1. войдите в центр администрирования Exchange как администратор.
  2. перейдите к получателям> контакты, добавьте внешних пользователей в качестве пользователей почты, как сказал Генри.
  3. перейдите к получателям> группы, создайте dg, как показано ниже:

Какой доступ вы можете предоставить пользователю к общему почтовому ящику?

Полный доступ: Разрешение «Полный доступ» позволяет пользователю открывать общий почтовый ящик и действовать как владелец этого почтового ящика. После доступа к общему почтовому ящику пользователь может создавать элементы календаря; читать, просматривать, удалять и изменять сообщения электронной почты; создавать задачи и контакты календаря.

Может ли общий почтовый ящик получать внешние электронные письма?

Они МОГУТ получать внутреннюю электронную почту. Все остальные пользователи могут получать внешнюю электронную почту.

Как добавить внешний диск в общий почтовый ящик в Outlook?

Как получить доступ к общему почтовому ящику в Outlook?

  1. В Outlook нажмите «Файл».
  2. Выберите «Настройки учетной записи» -> Настройки учетной записи.
  3. На вкладке «Электронная почта» нажмите «Изменить», а затем «Дополнительные настройки».
  4. перейдите в «Дополнительно»
  5. Нажмите «Добавить».
  6. Введите NAMEOFTHESHAREDMAILBOX.
  7. Щелкните ОК.
  8. Нажмите Применить и ОК, чтобы завершить добавление общего почтового ящика.

Какие учетные данные вам нужны для входа в общий почтовый ящик?

Общий почтовый ящик - это тип почтового ящика пользователя, у которого нет собственного имени пользователя и пароля. В результате пользователи не могут войти в них напрямую. Чтобы получить доступ к общему почтовому ящику, пользователи сначала должны быть предоставлены разрешения «Отправить как» или «Полный доступ» к почтовому ящику.

Нужна ли для общего почтового ящика учетная запись пользователя?

Максимальный размер каждого общего почтового ящика может составлять 50 ГБ, но общие почтовые ящики размером более 50 ГБ должны быть лицензированы. Общий почтовый ящик не имеет имени пользователя и пароля и пользователи не могут войти в него напрямую. Пользователь должен войти в свой собственный почтовый ящик, а затем открыть общий почтовый ящик, используя разрешения.

Можете ли вы установить правила для общего почтового ящика?

Вы можете добавлять правила в общий почтовый ящик, который у вас есть доступ к тому же как вы добавляете правила в свою учетную запись. Однако не все методы установки правил совместимы друг с другом, поэтому для всех правил общих почтовых ящиков лучше использовать один из приведенных ниже методов.

В чем разница между общим почтовым ящиком и почтовым ящиком пользователя?

Общий почтовый ящик: почтовый ящик, который изначально не связан с одним пользователем и обычно настроен для разрешить доступ для входа для нескольких пользователей. Почтовый ящик пользователя: почтовый ящик, назначенный отдельному пользователю в вашей организации Exchange.

Как вы проверяете, к каким общим почтовым ящикам имеет доступ пользователь?

Чтобы проверить, у кого есть доступ к одному почтовому ящику, запустите следующий командлет:

  1. Get-MailboxPermission -Identity arleta.
  2. foreach ($ mailbox в $ mailboxes) {Get-MailboxPermission -Identity $ mailbox .Identity -User user2@testova365.onmicrosoft.com}

Какова цель общего почтового ящика?

Общий почтовый ящик - это почтовый ящик, который несколько пользователей могут использовать для чтения и отправки сообщений электронной почты. Общие почтовые ящики также можно использовать для предоставления общего календаря, что позволяет нескольким пользователям планировать и просматривать задачи календаря.

Сколько у нас разрешений на общий почтовый ящик?

«Полный доступ» может иметь более одного человека. в общий почтовый ящик.

Как управлять общим почтовым ящиком?

4 рекомендации по управлению общим почтовым ящиком для команды

  1. Создайте систему тегов.
  2. Настроить отдельные папки.
  3. Используйте свои фильтры.
  4. Не пытайтесь делать все в одиночку.

Можете ли вы преобразовать общий почтовый ящик в группу рассылки?

Технически да. Но чтобы даже начать отвечать на этот вопрос, важно указать на различия между общими почтовыми ящиками и списками рассылки, а также на то, почему процесс преобразования является на удивление техническим.

Как получить доступ к общему почтовому ящику в Outlook?

Откройте общий почтовый ящик в отдельном окне браузера

  1. Войдите в свою учетную запись в Outlook в Интернете.
  2. В Outlook на панели веб-навигации щелкните свое имя. Появится список.
  3. Щелкните Открыть другой почтовый ящик.
  4. Введите адрес электронной почты другого почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть».

Интересные материалы:

Как открыть диспетчер подключений Windows?
Как открыть iTunes при подключении iPhone?
Как открыть сетевые подключения?
Как подключаются оптоволоконные кабели?
Как подключаются женские аудиоразъемы?
Как подключены процессорные кулеры?
Как подключить 2 динамика JBL charge 3?
Как подключить 3 БП?
Как подключить 3 монитора к Mac Mini M1?
Как подключить 4-контактный блок питания к 8-контактной материнской плате?